Déclaration de confidentialité

Dans le cadre de la Loi européenne sur la protection des données, nous vous informons ci-après sur le traitement de vos données personnelles.

Vos données personnelles sont traitées par GUBERNA, Institut des Administrateurs asbl.

GUBERNA, Het Instituut voor Bestuurders vzw
Koningsstraat 148
1000 Brussel

Avez-vous une question au sujet de vos données? Contactez : privacy@guberna.be

À qui s’adresse cette déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité concerne principalement le traitement des données personnelles de nos membres actuels et passés, de nos clients, prospects et leur personnel, des personnes ayant montré de l’intérêt dans nos services et des personnes avec lesquelles l’Institut des Administrateurs et ses collaborateurs entrent en contact dans le cadre de sa mission et de ses activités

Quelles données personnelles l’Institut des Administrateurs traite-t-il ? Et en quoi consiste ce traitement ?

L’Institut des Administrateurs conserve les données personnelles suivantes :

Vos données de contact, par exemple : nom, prénom, titre, langue, adresse e-mail professionnelle et/ou privée, numéro de téléphone professionnel et/ou privé, fonction au sein de votre organisation…

Si vous êtes un collaborateur/une collaboratrice d’un membre de l’Institut des Administrateurs ou si vous êtes un membre individuel, nous utilisons ces données dans le cadre des services que l’Institut des Administrateurs fournit à ses membres.

Si vous êtes une personne avec qui l’Institut des Administrateurs et ses collaborateurs entrent en contact dans le cadre de sa mission et ses activités, nous utilisons ces données dans le cadre de la mission de l’Institut des Administrateurs visant à défendre les intérêts de ses membres ou à des fins de recherche.

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, à une formation ou à l’un de nos évènements :

Nous enregistrons vos données avec votre accord OU
Si nous avons obtenu vos données par l’intermédiaire d’un tiers, nous les utilisons dans le cadre de la mission de l’Institut des Administrateurs pour la promotion de l’importance d’une bonne gouvernance.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment et en toute simplicité.

Si vous êtes un collaborateur/une collaboratrice d’une organisation ou une entreprise contractuellement liée à l’Institut des Administrateurs (p.ex. un fournisseur, un membre, un client, …), nous utilisons ces données conformément à l’application de cette relation contractuelle.

Si vous contactez l’Institut des Administrateurs, par exemple pour une demande d’information, nous utilisons ces données dans le cadre du traitement de votre demande.

Si vous visitez l’Institut des Administrateurs, nous utilisons ces données dans le cadre de la sécurité du bâtiment.

Si vous naviguez sur notre site web, nous sommes en mesure de sauvegarder certaines données sur la base des cookies que nous plaçons. Pour plus d’information à ce sujet, veuillez consulter notre déclaration en matière de cookies

Les informations concernant vos domaines d’intérêt professionnels. Nous utilisons ces données lorsque vous acceptez de recevoir des invitations aux événements organisés par l’Institut des Administrateurs.
Pour tous les évènements de l’Institut des Administrateurs auxquels vous vous êtes inscrit. En outre, nous pouvons sauvegarder les réponses que vous nous auriez données lors d’une enquête de satisfaction ou lors d’une éventuelle plainte que vous nous auriez envoyé.

L’Institut des Administrateurs peut recevoir des informations vous concernant via des tiers. Nous pouvons utiliser ces informations pour vous contacter à des fins de prospection. Nous pouvons également utiliser des informations fournies par des partenaires externes dans le but de corriger, compléter ou actualiser vos informations personnelles, ou pour constituer un profil commercial.

Que fait l’Institut des Administrateurs avec ces données ?

Si vous êtes un collaborateur/une collaboratrice d’un membre de l’Institut des Administrateurs ou si vous êtes un membre individuel :

Vos données sont traitées parce que vous êtes une personne de contact/une partie d’un contrat avec l’Institut des Administrateurs. Vos données sont traitées pour l’organisation des services que l’Institut des Administrateurs propose à ses membres tels que la communication, les évènements, les services, la recherche et les formations dans le cadre de l’affiliation de votre organisation ou de votre entreprise auprès de l’Institut des Administrateurs.

En outre, vos données sont utilisées pour vous informer des activités de l’Institut des Administrateurs, de l’actualité concernant la bonne gouvernance et des évènements organisés par l’Institut des Administrateurs.

Si vous êtes une personne avec qui l’Institut des Administrateurs et ses collaborateurs entrent en contact dans le cadre de sa mission et de ses activités :

Vos données sont utilisées dans le cadre de la mission de l’Institut des Administrateurs pour promouvoir la notion de bonne gouvernance.

Si vous vous inscrivez à nos newsletters:

Vos données sont traitées pour le suivi de votre inscription et de vos remarques ou plaintes éventuelles dans ce cadre.

Si vous vous inscrivez à l’un de nos évènements :

Les données que vous nous avez fourni dans le cadre de l’inscription à l’évènement sont traitées pour :

Le suivi de l’inscription et vos remarques et plaintes éventuelles dans ce cadre.
Pour la gestion générale de notre clientèle, y compris la comptabilité, la gestion des litiges et procédures juridiques, la récupération ou le transfert de créances et la protection de nos droits en général.
Pour certains évènements, les participants reçoivent une liste simplifiée des inscrits, mentionnant leurs noms, prénoms et leur organisation.
En outre, vos données sont utilisées pour vous informer des activités de l’Institut des Administrateurs, des actualités concernant la bonne gouvernance et des évènements organisés par l’Institut des Administrateurs.

Si vous êtes un collaborateur/une collaboratrice d’une organisation ou d’une entreprise ayant une relation contractuelle avec l’Institut des Administrateurs :

Vos données sont traitées :

Pour le suivi de la commande et de vos remarques ou plaintes éventuelles dans ce cadre.
Pour la gestion générale de notre clientèle et de nos fournisseurs, y compris la comptabilité, la gestion des litiges et procédures juridiques, la récupération ou le transfert de créances et la protection de nos droits en général.

Si vous visitez notre site web :

Vos données sont utilisées pour améliorer votre expérience de navigation et pour établir des statistiques anonymes relatives à la qualité du site.

Dans certains cas, nous sommes légalement tenus de traiter et/ou de communiquer vos données personnelles aux autorités compétentes ou aux instances fixées par la loi.

Transfert de vos données personnelles à des tiers

Vos données ne sont, en principe, jamais transférées à des tiers sans votre autorisation.

Dans certains cas exceptionnels, vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers sans votre autorisation, plus précisément :

À des sous-traitants dans le cadre des activités de l’Institut des Administrateurs;
À des autorités compétentes ou aux instances fixées par la loi dans le cadre d’obligations règlementaires et légales.

Combien de temps l’Institut des Administrateurs conserve-t’il vos données ?

L’Institut des Administrateurs conserve vos données personnelles jusqu’à 12 mois après la date à laquelle votre relation avec l’Institut des Administrateurs prend fin (par exemple : vous n’êtes plus affilié comme membre individuel ou en tant que collaborateur/collaboratrice d’un membre de l’Institut des Administrateurs, vous vous désinscrivez de notre newsletter etc.), sauf délai de conservation légal tel qu’un délai de prescription légal, ou si vous demandez explicitement la suppression de vos données.

Processus automatique de décision

L'Institut des administrateurs ne fonde en aucun cas le traitement des données personnelles exclusivement sur une décision automatisée.

Nous protégeons vos données personnelles

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données personnelles et pour protéger autant que possible votre vie privée. Nous prenons à cet effet toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.

Vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse privacy@guberna.be. Il vous sera demandé de prouver votre identité.

Vous pouvez toujours consulter vos données.

Si vos données sont incorrectes, vous pouvez demander à l’Institut des Administrateurs de les corriger, compléter et/ou actualiser.

Vos données sont transférables lorsqu’elles sont traitées avec votre accord et/ou de façon automatisée.

Dans certains cas (comme ceux prévus par les articles 17, 18 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données) vous pouvez vous opposer au traitement de vos données par l’Institut des Administrateurs et/ou demander la suppression de vos données auprès de l’Institut des Administrateurs.

Si le traitement de vos données se fait avec votre autorisation, vous pouvez à tout moment retirer cette autorisation. Ce retrait s’applique alors uniquement pour l’avenir.

En cas de questions ou de plaintes, vous pouvez également faire appel à l’Autorité de Protection des Données via commission@privacycommission.be.

Modification de la présente déclaration de confidentialité

L’Institut des Administrateurs se réserve le droit de modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données.

Date de dernière mise à jour : 2020 03 16

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