Comment se préparer en tant qu’actionnaire à l’Assemblée Générale

Conseil 1 – Prenez la convocation et les formalités au sérieux

La convocation n’est pas qu’une simple invitation. Elle contient toutes les conditions légales et pratiques pour exercer votre droit de vote. Traitez-la comme une tâche à accomplir : notez la date dans votre agenda, vérifiez la date d’enregistrement, inscrivez-vous à temps et lisez attentivement les instructions concernant la participation, les procurations et les outils en ligne.

Conseil 2 – Lisez attentivement l’ordre du jour et les documents

Au minimum, examinez l’ordre du jour, les comptes annuels, le rapport annuel et les notes explicatives à l’avance. Notez vos questions ou points d’incertitude. Cela vous permet de participer de manière concentrée et informée pendant la réunion.

Conseil 3 – Clarifiez les incertitudes à l’avance

Les dossiers complexes nécessitent une préparation. Profitez de votre droit de poser des questions écrites avant l’AG. En posant des questions ciblées à l’avance, vous recevrez des réponses mieux étayées et pourrez voter de manière réfléchie.

Conseil 4 – Profitez du droit de mettre des points à l’ordre du jour

Les actionnaires ont plus d’influence qu’on ne le pense souvent. Si vous atteignez seul ou avec d’autres le seuil légal, vous pouvez demander l’ajout de points à l’ordre du jour ou de propositions de décision. Cela donne un poids formel à vos préoccupations.

Conseil 5 – Utilisez efficacement la procuration et la participation à distance

Ne pas être présent physiquement ne signifie pas perdre votre influence. Considérez la procuration et la participation en ligne comme des instruments pleinement valables. Remplissez correctement les formulaires, donnez des instructions de vote claires et testez votre accès à l’avance.

Conseil 6 – Utilisez judicieusement votre droit de poser des questions

Poser des questions est un droit fondamental de l’actionnaire. Préparez deux ou trois questions ciblées liées à des points précis de l’ordre du jour et à la stratégie à long terme de l’entreprise. Cela renforce la qualité du débat et votre crédibilité.

Conseil 7 – Votez consciemment, point par point

Chaque vote a un impact sur la gouvernance de l’entreprise. Évaluez chaque point de l’ordre du jour individuellement, notamment pour les points sensibles comme la décharge des administrateurs, les nominations, la rémunération et les modifications statutaires. Votez en fonction de la valeur à long terme et de la qualité du conseil.

Conseil 8 – Pensez au suivi après l’AG

Considérez l’Assemblée Générale comme faisant partie d’un cycle plus large. Lisez les procès-verbaux et les résultats des votes, notez les engagements et suivez la manière dont le conseil y répond. Si nécessaire, vous pourrez revenir sur ces points lors de la prochaine AG.