Les défis sont intemporels

Les recherches scientifiques nous interpellent. Une minorité des fédérations publient sur leur site leur plan stratégique. Il va sans dire que la plupart des fédérations disposent d’un plan sportif, souvent indispensable à l’obtention de subsides.

La plupart des fédérations avec un grand nombre de collaborateurs ont une mission sur papier. Ce chiffre est inférieur pour les fédérations sans collaborateurs. Au fur et à mesure que les fédérations ont plus de collaborateurs, une vision explicitée est bien présente.

A première vue, il y a donc une certaine marge de progression. Mais est-ce l’une des premières priorités ? Alors que les responsables et les administrateurs sont sollicités au quotidien pour relever les défis les plus urgents. Focalisons donc sur le long terme. Là réside l’importance de la stratégie, et l’apport d’une bonne gouvernance. Cette strategie à long terme induit : défense des intérêts légitimes, non seulement de notre propre organisation, mais la propagation d’un mode de vie plus sain au sens plus large

Une stratégie pour le long terme 

La plupart des fédérations ont désormais, à des degrés divers, les devoirs suivants:

  • expertise
  • réglementations
  • organisation des compétitions
  • formations et entrainements
  • conseils
  • support et helpdesk
  • mise en réseau et échange d’informations.

Le monde sportif évolue constamment. Certains sports seront encore plus populaires, d’autres peut-être un peu moins. Le financement et le sponsoring pourront être complètement différents. Les fédérations gèreront les risques différemment (par ex. après COVID). Et surtout, suite à cette crise, de nombreuses fédérations s’interrogeront et voudront revoir leurs modes de travail. Et peut-être de nouvelles formes de collaboration seront-elles nécessaires ?

Mais un tel exercice ne doit pas s’improviser.

Les 4 questions fondamentales de base

 

QUI VOULONS-NOUS ETRE ?   = VISION

POURQUOI FAISONS-NOUS CE QUE NOUS FAISONS ? = MISSION

OU VOULONS-NOUS NOUS RENDRE ?   = OBJECTIFS

COMMENT ALLONS-NOUS NOUS Y RENDRE ?  = STRATEGIE ET PLANS D’ACTION

C’est précisément le sujet d’un exercice stratégique. Ce n’est pas seulement écrire ou réécrire une mission ou une vision et donc notre raison d’exister dans le nouveau contexte, c’est SURTOUT quels sont nos objectifs, avec quelle stratégie nous voulons les atteindre et quels plans d’action et moyens nous allons élaborer pour la réaliser. Cela démarre par une SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces). Une analyse de la situation actuelle dans le cadre du COVID19, spécifique à chaque fédération, constitue le point de départ pour un exercice approfondi.

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L’exercice stratégique : l'interaction entre le conseil d'administration et la direction

Définir une stratégie, surtout dans un tout nouveau contexte, est tout sauf du luxe. Lorsqu’ on rentre progressivement dans ce qu’on appelle « la nouvelle normalité », il est crucial d’avoir tous le nez dans la même direction. Ceci dans l’intérêt du sport, de la fédération, des clubs et de tous les membres. La bonne gouvernance y joue un rôle essentiel.

La bonne gouvernance prescrit des structures de base qui devraient initier une dynamique positive en veillant à ce que les acteurs clés des fédérations, en particulier l'assemblée générale, le conseil d'administration et la direction, se surveillent, s'encouragent et s'inspirent les uns les autres.

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Le rôle des acteurs clés dans le processus stratégique est l'un des sujets les plus difficiles et les plus débattus dans le débat sur la gouvernance. L'interaction entre le conseil d'administration et la direction est particulièrement importante. À cet égard, le code de bonne gouvernance des fédérations sportives flamandes, par exemple, prescrit que le conseil d'administration détermine la politique générale de l'organisation et fixe la stratégie. La détermination de la politique opérationnelle et la mise en œuvre de la stratégie incombent à la direction. La figure illustre le cycle stratégique "classique".