Striktere aansprakelijkheidsregels voor bestuurders: goed voorbereid neem je met vertrouwen een mandaat op
Nieuwe regels verhogen persoonlijke aansprakelijkheid bestuurders
Sinds 1 januari 2025 zijn de spelregels voor bestuurdersaansprakelijkheid ingrijpend veranderd. Door een belangrijke hervorming in het Belgische Burgerlijk Wetboek (Boek 6 - Extracontractuele Aansprakelijkheid) kunnen bestuurders nu persoonlijk aansprakelijk worden gesteld door derden, zelfs zonder directe contractuele relatie.
Door deze wijzigingen moeten bestuurders hun risico's grondig analyseren en beheersen. De recente aanpassingen vereisen een bredere benadering van risicomanagement, waarbij de interactie tussen verschillende rechtsgebieden en proactieve monitoring van regelgeving steeds belangrijker worden.
Tijdens een webinar georganiseerd door GUBERNA en Chapter Zero in samenwerking met A&O Shearman, gingen Lauren Rasking (Counsel, A&O Shearman) en Gauthier Fiévet (Knowledge Lawyer, A&O Shearman) dieper in op de gevolgen van deze hervorming.
Veranderingen in het aansprakelijkheidslandschap
Derden kunnen, in tegenstelling met de vorige wetgeving, bestuurdersnu op basis van buitencontractuele aansprakelijkheid persoonlijk aanspreken. Een schuldeiser kan niet alleen het bedrijf, maar ook individuele bestuurders rechtstreeks aansprakelijk stellen voor schadevergoeding. Het nieuwe boek 6 schaft dus de “quasi-immuniteit” van bestuurders af.
Volgens Gauthier Fiévet, Knowledge Lawyer bij A&O Shearman, zorgt de combinatie van het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ervoor dat de rechten van derden worden versterkt. Dit creëert een nieuw juridisch evenwicht waarbij bestuurders zich bewust moeten zijn van hun verhoogde risico's.
Wie wordt getroffen?
De nieuwe regels gelden voor alle bestuurders van commerciële vennootschappen, vzw's en ook feitelijke bestuurders. De impact op publieke bestuurders wordt nog onderzocht, aangezien zij onder een apart wettelijk kader vallen.
Belangrijk is dat de regels ook gelden voor lopende contracten van vóór 1 januari 2025. Bestuurders moeten zich bewust zijn van de implicaties voor al hun handelingen, ongeacht wanneer een contract oorspronkelijk werd afgesloten.
Gezamenlijke aansprakelijkheid
Omdat beslissingen vaak collegiaal worden genomen, kunnen alle leden van een raad van bestuur hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk worden gesteld. Lauren Rasking, Counsel bij A&O Shearman, wijst erop dat schuldeisers bestuurders voor het volledige schadebedrag kunnen aanspreken, tenzij deze kunnen aantonen dat ze niet aan de beslissing hebben deelgenomen en dit formeel hebben gemeld.
Belangenconflicten worden strenger gereguleerd. Bestuurders moeten potentiële belangenconflicten aangeven en zich onthouden van deelname aan de betreffende besluitvorming. Niet-naleving kan leiden tot nietigheid van beslissingen en persoonlijke aansprakelijkheid.
Beschikbare verweren
Bestuurders kunnen zich evenwel verweren door zich te beroepen op wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld de plafonds van artikel 2:57 BCCA, de verjaringstermijn van vijf jaar of de marginale beoordeling van de fout).
Ook kunnen zij aansprakelijkheid ontlopen door aan te tonen dat ze niet direct betrokken waren of formeel bezwaar hebben gemaakt tegen bepaalde beslissingen. Deze beschermingsmogelijkheden gelden echter niet bij opzettelijk wangedrag of schade aan iemands fysieke of mentale gezondheid.
Beschermingsmaatregelen
Sandra Gobert, Executive Director van Guberna, benadrukt: "Gezien deze ingrijpende wijzigingen is het cruciaal dat bestuurders hun risico's goed begrijpen en beheersen. We zien dat de combinatie van deze verschillende regelgevende ontwikkelingen een meer holistische benadering van risicomanagement door bestuurders vereist."
Bestuurders kunnen zich beschermen door:
Verzekering: Een aangepaste D&O-verzekering die ook buitencontractuele claims dekt. Bestaande polissen moeten worden herzien.
Contractuele bescherming: Het opnemen van waiver-clausules in commerciële contracten.
Documentatie: Zorgvuldige verslaglegging van besluitvormingsprocessen om due diligence aan te tonen.
Toekomstige uitdagingen
De nieuwe regels kunnen leiden tot terughoudendheid bij het aanvaarden van bestuursmandaten en een stijging van bestuurdersvergoedingen, vooral in KMO's en non-profits. De uiteindelijke impact hangt af van hoe de rechtspraak zich ontwikkelt en hoe organisaties hun governancepraktijken aanpassen.
Voor bestuurders is het essentieel om:
Grondig inzicht te verwerven in de nieuwe wetgeving
Hun D&O-verzekeringspolis te laten controleren
Te zorgen voor contractuele bescherming
Besluitvorming zorgvuldig te documenteren
Alert te zijn op belangenconflicten
Door proactief te handelen en goed geïnformeerd te zijn, kunnen bestuurders zichzelf beschermen en hun rol met vertrouwen blijven uitoefenen.