Secretarissen-Generaal in uitwisseling over intragroepgovernance en bestuursvernieuwing
Als onderdeel van haar secretaris-generaal platform organiseerde GUBERNA onlangs een speciale uitwisselingssessie, toegespitst op twee kernthema's: intragroepgovernance en bestuursvernieuwing.
Intragroepgovernance
De uitwisseling begon met governancestructuren binnen bedrijfsgroepen. Centraal thema was de complexiteit van bevoegdheidsdelegatie tussen entiteiten. Dit speelt vooral waar juridische, regulatoire en operationele dynamieken sterk verschillen tussen moedermaatschappijen en dochterondernemingen. Organisaties voeren vaak waarborgen in om afstemming te waarborgen: dubbele handtekeningen van personen uit verschillende afdelingen, vastgelegde verantwoordelijkheden en kruislingse deelname aan commissievergaderingen. Enkele deelnemers benadrukten ook de noodzaak om bevoegdheden op naam te verlenen in plaats van op functie. Zo blijft verantwoordelijkheid behouden wanneer personen van rol veranderen.
Bestuursvernieuwing
Het tweede deel van de groepsdiscussie richtte zich op bestuurssamenstelling en -vernieuwing. Deelnemers erkenden unaniem de waarde van gestructureerde bestuursdiagnostiek, inclusief interviews met executives en commissievoorzitters, om competentiematrices op te bouwen en geïnformeerde opvolgingsplanning te ondersteunen.
Volgens de deelnemers vertrouwen veel organisaties op hun benoemingscommissies om een lijst van kandidaten op te stellen die voldoen aan de diverse behoeften van het bestuur.
Het samenspel tussen executieve prerogatieven en bestuurstoezicht werd eveneens besproken. In de meeste gevallen blijft de benoeming van leden van het uitvoerend comité het prerogatief van de CEO. De nominatie van onafhankelijke bestuurders is dan weer de voorrecht van de aandeelhouders of de benoemingscommissie. Deze afbakening van verantwoordelijkheid helpt de balans te bewaren. Toch blijven vragen bestaan over de reikwijdte van bestuurstoezicht bij managementbenoemingen. Dit geldt vooral voor personen die geen bestuurslid zijn, maar wel sleutelrollen spelen in de governancestructuur.
Ook het anticiperen op transities werd benadrukt als goede praktijk. Strategische continuïteit waarborgen via gespreide benoemingen of overlappende mandaten is essentieel. Verschillende deelnemers onderstreepten de voordelen van uitgebreide kandidatenlijsten en gestructureerde selectieprocessen. Deze worden geleid door Remuneratie- en Benoemingscommissies, op basis van organisatiebehoeften en toekomstige uitdagingen.
De verkende thema's zullen zeker nog meer stof tot nadenken bieden voor de toekomstige edities van het secretaris-generaal platform.
Over het GUBERNA Secretary General Platform
Het Platform verenigt Secretarissen-Generaal van Belgische raden van bestuur om hun vaardigheden en kennis te versterken en de uitwisseling van informatie tussen vakgenoten te bevorderen. Het platform organiseert jaarlijks één Masterclass en twee Exchanges. De Masterclass is toegankelijk voor iedereen, terwijl de Exchanges exclusief voorbehouden zijn aan GUBERNA premium bedrijfsleden.